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Mit Trello den Redaktionsplan für Dein Blog organisieren

Wenn Du einmal pro Woche einen Beitrag im Blog veröffentlichen willst, dann macht das 52 Texte im Jahr… Die gilt es zu sammeln, zu sortieren und zu verwalten – mit einem Themen- und einem Redaktionsplan. Mein Lieblings-Tool für diesen Zweck ist Trello, und ich möchte Dir zeigen, wie Du Dir damit Deinen Redaktionsplan für Dein Blog aufbaust – mit einer Vorlage zum Download.

Zwei Kinder, ein Mann, ein Job … wenn ich irgendetwas bin, dann ganz sicher gut organisiert. Das funktioniert aber nur mit Unterstützung, Du kennst das bestimmt.

Die größte Hilfe für mein Blog (und auch in der Arbeit mit Kunden-Blogs) ist der Redaktionsplan.

Nachdem ich mich zwei Jahre lang mit Excel-Tabellen herumgeschlagen hatte, bin ich irgendwann auf Trello gestoßen. Endlich ein Programm, das meine Vorliebe für kleine Klebezettel und Pinnwände bedient. Und dann auch noch kostenlos in der Basis-Version …

Jeder hat seine Favoriten was Listen-Tools betrifft, aber ich habe definitiv mein Herz an dieses verloren.

Ich möchte Dir deshalb zeigen, wie auch Du ganz leicht die ersten Schritte zu einem funktionierenden Redaktionsplan für Dein Blog (und die sozialen Netzwerke) gehen kannst. Übrigens: Ich schreibe das hier aus Überzeugung, nicht weil ich dafür Geld bekäme oder so …

Im Grunde besteht Trello aus drei wesentlichen Elementen: Boards, Listen und Karten. 

Boards sind wie große Pinnwände. Meine Vorlage, die Du Dir am Ende des Beitrags herunterladen kannst, heißt „Beispiel Redaktionsplan“. Boards kannst Du mit vielen Listen ausstatten, wobei ich immer darauf achte, nicht zu viele Listen pro Board anzulegen, weil es sonst schnell unübersichtlich wird.

In meinem „Beispiel Redaktionsplan“ gibt es sieben Listen: eine Sammlung mit Content-Ideen, zwei Themen-Listen, eine für Entwürfe und drei für soziale Netzwerke. Damit habe ich alles zusammen, was ich für meine Content-Planung benötige.

Beispiel, Vorlage für einen einfachen Redaktionsplan mit Trello für Blog und Social Media

Wie Du siehst (für eine vergrößerte Ansicht klickst Du einfach das Bild an), habe ich den einzelnen Karten in den Listen von Thema x und y jeweils eigene Farben zugewiesen. Diese Labels machen es leichter, den Überblick über Deine Veröffentlichungen im Kalender von Trello zu behalten.

Du erkennst zum Beispiel sofort, welche Bereiche besonders häufig auftauchen und wo Du inhaltlich mal für Abwechslung sorgen solltest.

Auch super-praktisch: Du kannst andere Mitglieder auf Boards hinzufügen. Wenn Du also im Team am Redaktionsplan arbeitest, sind immer alle Teammitglieder auf dem aktuellen Stand und können sehen, was der jeweils andere gerade bearbeitet oder bearbeitet hat. Herrlich unkompliziert …

Für die meisten KMU und für Selbstständige, die bloggen möchten, reicht die kostenlose Version vollkommen aus.

Neben den Funktionen, die ich schon kurz angerissen habe (Labels, Kalender, Mitglieder) kannst Du natürlich auch Dateien hinzufügen.

Was mir wichtig ist: Das Prinzip, nach dem ich diesen Redaktionsplan aufgebaut habe, kannst Du auch auf andere Tools und Kalender online wie offline übertragen.

Wie versprochen kannst Du Dir hier meine Vorlage für einen Redaktionsplan herunterladen. Im Plan selbst gebe ich praktische Tipps. Vor dem Download brauchst Du allerdings einen kostenlosen Trello-Account.

So geht es: Im Menü rechts findest Du  – wenn Du angemeldet bist und auf meinen Vorlage-Link gehst – unter „mehr“ den Punkt „Board kopieren“. Das tust Du und speicherst es anschließend in Deinem eigenen Trello. Jetzt kannst Du Dich an meiner Vorlage orientieren und sie individuell anpassen – natürlich auch die Farben, falls pink zu kreischig ist. ;-)

Alternativ speicherst Du einfach die Grafik ab und passt meinen Redaktionplan dann an Dein eigenes Programm oder einen Kalender an.

Und wenn Du Fragen oder Anmerkungen hast, hinterlass mir gerne hier einen Kommentar! Oder wir tauschen uns auf Facebook oder Twitter aus. Ich wünsche Dir jedenfalls viel Freude mit dem neuen Redaktionsplan.

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2 Kommentare

  1. Vielen Dank für die gute Empfehlung. das werde ich gleich ausprobieren!

    viele Grüße von Silke Bernhardt
    http://www.silkebernhardt.de

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